Ferramentas eficientes para troca de informações, compartilhamento de conhecimento e formação de espaços de trabalho colaborativos.

Solução

O Lumis Collaboration é um conjunto de componentes que permite a colaboração e o compartilhamento de conhecimento através de portais corporativos, melhorando a eficiência da troca de informações dentro da empresa.

Os componentes do Lumis Collaboration podem ser combinados para formar espaços de trabalho colaborativos e criar comunidades virtuais, como equipes de projeto ou comunidades de prática.

Nestes espaços de trabalho colaborativos a interação entre os participantes é completa e organizada, com um custo muito menor. Reuniões online, discussões offline e documentos elaborados de forma colaborativa tornam-se práticas correntes, aumentando a eficiência dos processos organizacionais.

Todo fluxo de informações no ambiente de trabalho colaborativo é armazenado no portal para consulta posterior, mantendo o capital intelectual da empresa em constante crescimento e atualização.

Benefícios

Aumento de produtividade
Os participantes dos espaços de trabalho são informados em tempo real e simultaneamente sobre novos eventos e informações relativas à iniciativa.

Gestão do conhecimento
As ferramentas de colaboração armazenam todas as informações trocadas no espaço de trabalho. Essa base de conhecimento torna-se capital da empresa e é automaticamente indexada e categorizada para acesso através do mecanismo de busca.

Comunicação eficiente
Usuários separados fisicamente têm à disposição ferramentas de interação eficientes, diminuindo a necessidade de deslocamentos ou viagens.

Aproximação com clientes e parceiros
As ferramentas colaborativas utilizadas em Extranets permitem a participação direta de clientes e parceiros em iniciativas específicas. Os resultados são produtos e serviços totalmente de acordo com as necessidades do cliente, com tempo e custo de aprovação muito menor.

Interação intuitiva
Ferramentas baseadas em ambiente Web, com interface visual familiar aos usuários possibilitam a utilização imediata dos espaços colaborativos, sem a necessidade de treinamento.

Espaços de trabalho sob medida
Os espaços de trabalho podem ser customizados pelo administrador da solução, que decide quais ferramentas de colaboração incluir de acordo com o projeto ou iniciativa. Além disso, podem ser criados modelos de espaços colaborativos, que são replicados rapidamente no caso de iniciativas semelhantes.

Componentes

Fórum de Discussão

Salas de Chat

Agenda de Eventos

Agenda de Contatos

Compartilhamento de Documentos

Gerência de Tarefas

Catálogo de Imagens

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